Le business Plan

Le Business plan permet de démontrer la cohérence d'un projet et sa faisabilité financière. Cela signifie qu'il permet de prendre ou de ne pas prendre la décision de lancer ce projet.
Il permet encore de disposer d'un plan précis, chiffré le plus précisément possible et évidemment, vérifiable... Tout aussi évidemment, ce business plan, concernant le projet X ou Y doit être convaincant.
Le business plan permet donc d'anticiper, de construire des prévisions et même des prévisions de rentabilité.
Il est évident qu'il faut, le plus possible, associer le responsable GPEC aux résultats de chaque Business plan afin que ce dernier anticipe au mieux les ressources humaines de l 'entreprise.

Et chez vous, le responsable GPEC est-il associé aux Business Plans ou a--il au moins les résultats et les décisions concernant ceux-ci?

Les étapes de la VAE

La première étape consiste à avoir une expérience professionnelle ou bénévole d'au moins 3 ans à temps complet (6 au moins pour un temps partiel à 50%). Ensuite, vous devez vous renseigner dans les oints relais près de chez vous ou encore au DAVA (Dispositif de Validation des Acquis et de l'expérience) ou encore de l'université de votre choix.
Une seconde étape sera de retirer un dossier et de le remplir. Ce dossier est composé de deux volets dont l'un est purement administratif.
Le premier volet (administratif) déposé et accepté par l'organisme qui délivre la certification, il est nécessaire de remplir le second et de le déposer à son tour. Il s'agit donc d'un dossier écrit, et destiné au jury.
C'est à partir de ce dossier ou encore à partir d'une mise en situation que vous serez évalué. A la suite de cette évaluation, le jury peut décider de vous délivrer l'ensemble de la certification ou seulement une partie, ou encore de ne rien vous délivrer du tout.

La formation en entreprise ou dans une administration

Il faut toujours se souvenir que le besoin de formation n'existe pas en soi mais provient de l'écart constaté entre l'attendu et le réel.

Ce n'est pas non plus une "récompense" à donner à un salarié "qui a bien travaillé".

Et dans votre entreprise, administration ou collectivité, comment sont définis les besoins en formations?

Petites questions...

Quels sujets souhaitez-vous aborder dans les prochaines semaines?

Pour ça, n'hésitez pas à me contacter!

Des formations pour l'encadrement de proximité

Voici un exemple de formations pour des encadrants de proximité :
- identifier les besoins de compétences de son équipe
- évaluer et valider les compétences de ses collaborateurs
- organiser la coopération entre son service et les autres services ou des entreprise externes
- organiser le temps de travail de son équipe

On peut bien sûr multiplier les exemples. Et dans votre entreprise, qu'a-t-on déjà réalisé?

Ecrire un CV après 45 ans

Une des questions qui revient le plus fréquemment est :

dois-je mettre mon âge sur le CV?

Certains conseillers en insertion vous répondront de ne pas le êttre du tout, parce que votre CV va intéresser le recruteur qui vous contactera (alors qu'il ne l'aurait pas fait s'il avait su votre âge) et que vous allez dés lors pouvoir défendre vos chances en entretien.

Certains conseillers en insertion vous répondront de le mettre sur le CV, mais plutôt à la fin. Ainsi, vous allez mettre en appétence le recruteur qui décidera de vous appeler "malgré tout".

Personnellement, j'aurais tendance à dire de le mettre plutôt vers le haut, à l'emplacement habituel. Croyez-vous vraiment que le recruteur n'est pas capable de comprendre que vous avez un certain âge (et je n'ai pas dit "un âge certain") à partir du moment où votre Cv commence dans le début des années 1970? Croyez-vous qu'il soit si bête?

Et vous, que faites-vous ou qu'avez-vous fait?

Ecrire un plan de formation accueil

Il ne s'agit que d'un exemple, car il est évident qu'on crée un plan de formation en fonction des besoins particuliers de l'entreprise, de l'administration ou de la collectivité.

- Manager la fonction accueil (pour les cadres)
- Accueil physique et téléphonique
- Accueil des publics spécifiques
- Accueil des touristes
- Gérer son stress
- Anglais en atelier

Restent à ajouter le nombre de salariés, les différents services dans lesquels ils travaillent et le positionnement de la formation (DIF ou non...)

Et vous, avez-vous déjà réalisé des plans similaires?

Réponse à la question du vendredi

Rappel de la question :
Je suis éducateur sportif dans une collectivité depuis 7 ans. Je suis un ancien champion de haut niveau. Je désire obtenir le diplôme (d’éducateur sportif). Que dois-je faire ? Que vas me conseiller le responsable formation ?

Deux solutions :
- ou il s’agit de vouloir ensuite passer un concours et il peut alors être judicieux de penser à la REP (Reconnaissance de l’Expérience Professionnelle)
- - ou il s’agit d’une VAE (Validation des Acquis et de l’Expérience professionnelle) ; comme il s’agit d’un diplôme sportif, il faut orienter la personne vers la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports

Aviez-vous trouvé?

Des formations pas très chères (9)

Pour les cadres, on peut imaginer des formations en interne sur les sujets suivants :
- connaître la procédure recrutement
- connaître les liens entre management et le service formation

Alors, avez-vous déjà monté ce type de stage en interne? Avec quels résultats?

Refondre une procédure d'appréciation

En dehors du fait qu’il et nécessaire de refondre le système d’appréciation tous les 5-7 ans environ afin de continuer à susciter de l’intérêt de la part des salariés, il peut arriver qu’une entreprise ou une administration choisisse de refondre son système d’appréciation en vue de l’optimiser.
Ainsi, chaque système d’appréciation suscite des critiques, refondre le système vise alors à répondre à ces critiques. Ces critiques peuvent être liées à :
- un lien direct entre une prime et l’appréciation
- une traduction « scolaire » (par une note ou un système de lettres) de l’appréciation
- la lourdeur et / ou la complexité du document support

Et vous, vous a-t-on déjà demandé de refondre une procédure d'appréciation?

Un indicateur du tableau de bord formation (12)

Le nombre de personnes non formées depuis 3 ans et plus

Très important dans le privé, par rapport à la loi du 4 mai 2004 mais tout aussi important dans le public avec la loi sur la modernisation de la Fonction Publique!

Question du vendredi!

Je suis éducateur sportif dans une collectivité depuis 7 ans. Je suis un ancien champion de haut niveau. Je désire obtenir le diplôme (d’éducateur sportif). Que dois-je faire ? Que vas me conseiller le responsable formation ?

Pas trop difficile, n'est ce pas?

Le coaching

Voici la définition de la société française de coaching
Le coaching est l’accompagnement d’une personne à partir de ses besoins professionnels pour le développement de son potentiel et de ses savoir-faire.

Il s'agit donc clairement d'une formation individualisé adaptée au besoin d'une personne et d'une seule. On avance en suivant son cheminement : le coach s'adaptera à son rythme.
Le coaching est directement issu des salles de sport et des entraînements sportifs de haut niveau.

Dans le privé, quelles sont les actions éligibles au DIF?

En attendant les réformes qui ne devraient plus tarder...
Les actions sont choisies prioritairement en fonction des accords de branche ou encore des accords entreprise. Vous devez donc les connaître avant de demander un DIF.
Mais en grandes majorité, dont partie des accords :
- les actions de promotion,
- les actions d’acquisition, d’entretien ou de perfectionnement des connaissances
- les actions de qualification
- les Bilans de Compétences
- Les Validations des Acquis et de l’Expérience professionnelle

Attention : certaines entreprises considèrent que chaque Bilan de Compétences accordé sera obligatoirement du DIF, alors même que vous n’avez signé aucun document demandé à ce que les heures du Bilan de Compétences soient prises sur vos heures DIF. Soyez vigilant.

Avril

Attention : ce post est déjà paru l'année dernière. je l'ai cependant légérement remanié.

Dans le public, vous avez réalisé fin mars ou début avril la réunion entre le Maire, le Directeur Général des Services, les partenaires sociaux et vous[1]. L’objectif était de présenter le bilan de l’ensemble des formations effectuées l’année précédente. Vous avez auparavant mis en forme ces données et vous les avez expliquées en tenant compte de la stratégie de votre collectivité.
Vous tenez toujours à jour votre tableau de suivi, ce qui vous permet de connaître les écarts en temps réels, de chercher à les analyser et de les corriger.
Vous tenez également au moins un tableau de bord que vous faites remonter à votre hiérarchie.
Vous suivez les formations en cours et celles qui viennent de finir. En ce qui concerne celles qui viennent de se terminer, vous envoyez les évaluations « à chaud » avec les éventuels papiers de remboursement. Cela augmentera les taux de participation à l’évaluation à chaud.
Vous continuer de suivre les formations qui se sont tenus il y a 9 mois environ (entre 6 et 12 mois), pour une évaluation à froid dans un premier temps et pour une évaluation de l’efficacité des formations demandées ensuite.
Parce que la formation est un coût.
Mais c’est aussi un investissement.

Dans le privé, votre 2483 est prête. Vous avez eu des réunions comme dans le public. Vous suivez l'ensemble de vos formations de la même façon. Vous n'oubliez pas d'acheter et de négocier les prix des formations. Vous développez des relations favorables avec votre OPCA.
[1] Ou le Président, à défaut du Maire.

Et vous, aujourd'hui, où en êtes vous?

Réponses vrai ou faux

Je le rappelle, vous êtes dans le rôle du manager :

- Vous devez préparer l’entretien le plus tranquillement possible : vrai
- Pendant l’entretien, vous avez le droit de téléphoner : faux
- Vous pouvez proposer un café au salarié : vrai
- Vous pouvez réaliser l’entretien avec le salarié travaillant pour un service connexe au vôtre : faux
- Pendant l’évaluation, vous avez le droit d’intervenir dans la vie privé de l’évalué faux

Définir des axes en Ressources Humaines (9)

- Réaliser une liste des métiers difficiles et / ou contraignants dans l’entreprise
- Réaliser une liste des postes difficiles et/ ou contraignants dans l’entreprise
- Développer une réflexion sur la durée de vie professionnelle concernant certains postes contraignants et /ou difficiles

Les services GPEC, formation et médecine du travail peuvent ici travailler en collaboration.