Je tiens une réunion... Réponse...

- Je prépare la réunion en amont




- Je ne la prépare pas





Voici donc les réponses (en gras), n'hésitez pas à nous confier vos questions!

- Je retiens une salle
- Je ne retiens pas de salle
Certaines entreprises, administrations et collectivités étant en manque de place, il est plus prudent de réserver une salle, suffisamment grande pour tout le monde, mais suffisamment petite pour ne pas "écraser" les participants

- J'écris une liste des participants ; tous ceux qui sont proches des sujets traités sont conviés
- J'écris une liste de participants : seuls ceux qui sont en prise directe sont conviés ; pas plus de 4 à 5 participants
- Je n'écris pas de liste ; ceux qui doivent venir le savent.
La réunion doit générer du travail... pas faire passer le temps...

- J'écris une liste des sujets à traiter la plus précise possible
- J'écris une listes des sujets à traiter en ajoutant "divers"
- Je n'écris pas de liste de sujets ; les participants viendront avec leurs préoccupations
De cette façon, les participants sauront pourquoi ils viennent et pourront préparer la réunion...

- J'envoie la liste de sujets aux participants
- J'envoie la liste de sujets aux participants avec une heure de réunion et une durée
- Je n'envoie pas la liste ; les participants la découvriront en arrivant
- Je n'envoie pas de liste puisque je n'en ai pas écrite mais les participants savent de quoi ils veulent parler
Il ne faut d'ailleurs pas hésiter à le dire dans le mail : la réunion doit être préparée par les participants...
- Le jour de la réunion, j'arrive à l'heure
- Le jour de la réunion, j'arrive en retard
- Le jour de la réunion, j'arrive avec une demie-heure d'avance
Eventuellement, avec 5 minutes d'avance pour voir si le vidéo-projecteur que vous avez demandé (ou le café...) est bien là...

- Le jour de la réunion, j'attends les retardataires
- Le jour de la réunion, j'attends les retardataires un quart d'heure seulement
- Le jour de la réunion, je n'attends pas les retardataires
Surtout pas! Et le respect que vous devez à ceux qui sont ponctuels? De plus, c'est encourager les mauvaises habitudes... Ceux qui ont une excuse valable vous la donnerons et rattraperons le retard. Inutile de vous interrompre à leur arrivée pour faire un résumé. Peu à peu, les bonnes habitudes viendront.
- Lors de la réunion, je suis le maître du jeu, j'anime et, éventuellement, je coupe
- Lors de la réunion, je délégue l'animation
- Lors de la réunion, tout le monde anime
Sauf cas exceptionnel où tout le monde sait à qui vous allez déléguer et pourquoi

- Je pratique "l'auberge espagnole" ; les sujets importants sont toujours placés en dernier et je veille à ce que la réunion déborde bien de façon à ce que les gêneurs soient partis à ce moment-là
- Il n'y a que des sujets importants dans la réunion ; le reste n'y a pas sa place
Une réunion ne doit pas dépasser 90 minutes maximum

- Je place systématiquement les réunions à 18 heures, pour les gens qui veulent travailler
- Je place les réunions en matinée
A 18 heures, vous ne respectez pas la vie privée de vos employés ; même si ce sont des cadres ; même s'ils sont payés au forfait. ils vous en seront reconnaissants et seront d'autant plus motivés

- Si on ne finit pas à l'heure, ce n'est pas grave
- Je veille constamment à ce que la réunion ne déborde pas et qu'on finisse à l'heure dite
Vos pairs, supérieurs et collaborateurs ont aussi un agenda qu'ils doivent respecter. En ten ir compte est important.
- Quand je veux des réunions courtes, j'y mets moins de sujets
- Il n'y a pas de réunions courtes, c'est l'occasion de se retrouver
- Quand je veux des réunions courtes, je fais en sorte qu'on "réunionne" debout
Et ça fonctionne très bien! Essayez! Les réunions "pour se retrouver" peuvent être néanmoins importantes une ou deux fois par an.

- Au début de la réunion, j'ai désigné un rapporteur, avec une date pour me remettre le PV
- Au début de la réunion, je n'ai pas désigné de rapporteur, car chez nous ,c'est chacun son tour ; et dans ce cas, on sait qu'on a 24 heures pour rendre le PV
- Quel PV?
L'un ou l'autre, c'est très bien ; tout dépend de la culture d'entreprise.

Alors, vous êtes-vous amusé? Avez-vous appris quelque chose?